Afin que vous puissiez utiliser notre Site en toute confiance, la présente Politique de confidentialité vise à décrire de manière transparente quelles données sont traitées par autobiz SAS, comment et à quelles fins elles sont utilisées.

PRÉAMBULE : DÉFINITIONS

Site Internet : désigne le site internet exploité par autobiz SAS accessible aux Utilisateurs principalement depuis l’URL office.autobiz.com

Utilisateur : désigne tout visiteur ayant accès au Site Internet.

A. VIE PRIVEE

I – TYPE DE DONNÉES COLLECTÉES

Nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes vous concernant :

Lorsque que vous remplissez un formulaire de contact ou de demande de démonstration, nous collectons obligatoirement:

• Adresse email
• Nom
• Prénom
• Numéro de téléphone

Et, de manière facultative les données personnelles que vous êtes susceptibles de nous adresser dans votre message.

II –UTILISATION DE VOS DONNÉES

Nous utilisons vos données personnelles en applications des conditions générales de notre site pour la gestion de vos demandes (prise de contact, démonstration, etc.).

Nous sommes susceptibles de traiter vos données dans le cadre du respect de nos obligations légales.

III – RESPONSABLE DE TRAITEMENT

autobiz SAS, immatriculée au Registre du Commerce et des Société de Nanterre sous le numéro SIREN 440238772, ayant son siège social au 4 place des Vosges, 92400 Courbevoie, représentée par Monsieur Emmanuel LABI, en sa qualité de Directeur Général, est responsable du traitement des données qu’elle collecte dans le cadre de votre utilisation du Site Internet.

autobiz SAS a désigné un délégué à la protection des données. Il est joignable par email : dpo@autobiz.com ou par voie postale : autobiz SAS, Délégué à la protection des données, 4 Place des Vosges, 92400 Courbevoie. Nous vous invitons également à nous contacter à cette adresse pour toute question ou requête relative à la présente politique.

IV – DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES

Les données que nous collectons sont accessibles à nos prestataires de services, agissant en qualité de sous-traitants, qui concourent administrativement et techniquement à la réalisation des finalités visées ci-dessus (prestataire d’hébergement…).

Dans ce cadre, les données que nous collectons peuvent être transférées hors de l’Union Européenne. Dans ce cas nous nous assurons que ce transfert s’effectue à destination des pays reconnus comme assurant un niveau adéquat de protection de vos données personnelles ou, à tout le moins, sur la base des garanties appropriées prévues par la loi.

Afin de respecter nos obligations légales, vos données personnelles peuvent également être transmises aux autorités administratives et judiciaires autorisées, uniquement sur réquisition judiciaire.

V – DURÉE DE CONSERVATION

Les données utilisées à des fins de gestion de la relation commerciale sont conservées 3 ans à compter de leur collecte ou de notre dernier contact.

VI – SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous protégeons vos informations à l’aide de mesures de sécurité physiques, électroniques et administratives. Nos mesures de protection incluent notamment des pares-feux, des contrôles d’accès physiques à nos centres de données et des contrôles d’autorisation d’accès aux informations.

VII- LIENS VERS LES RESEAUX SOCIAUX

Notre Site internet comprend des liens vers des réseaux sociaux. Nous vous invitons à consulter leur politique de confidentialité pour vous informer sur l’utilisation ultérieure (après connexion sur une page de navigation dédiée) de vos données personnelles.

VIII – VOS DROITS

Conformément à la réglementation sur les données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Accès : il s’agit de votre droit d’obtenir la confirmation que vos données sont traitées ou non, et si oui, d’accéder à ces données ;

Rectification : il s’agit de votre droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, que vos données inexactes soient rectifiées, et que vos données incomplètes soient complétées ;

Suppression/Effacement : il s’agit de votre droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, l’effacement de vos données, sans préjudice des obligations ou nécessité par ailleurs de conservation ;

Limitation : il s’agit de votre droit d’obtenir la limitation du traitement lorsque vous vous y opposez, lorsque vous contestez l’exactitude de vos données, lorsque vous pensez que leur traitement est illicite, ou lorsque vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice ;

Opposition : il s’agit de votre droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données par autobiz SAS, sauf en cas de motifs légitimes et impérieux de Autobiz SAS. Vous pouvez également vous opposer au traitement fait à des fins de prospection ;

Portabilité : il s’agit de votre droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine et interopérable, et de les transmettre à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle ;

Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant, sauf lorsque cette décision est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, est autorisée légalement ;

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;

Vous avez le droit de donner des directives pour le sort de vos données personnelles en cas de décès.

Pour l’exercice de vos droits, nous vous remercions de nous adresser un email à dpo@autobiz.com

IX – MISE A JOUR

autobiz SAS procède à la mise à jour de sa politique de confidentialité en fonction de l’évolution du Site Internet. Toute modification sera opposable à l’Utilisateur à compter de sa mise en ligne.

B. COOKIES

autobiz SAS souhaite vous informer de manière claire et transparente sur l’usage des cookies lors de votre navigation sur notre Site Internet.

I – QU’EST-CE QU’UN COOKIE ?

Il s’agit d’un fichier texte déposé dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil optimisé pour Internet), lors de la consultation d’un contenu ou d’une publicité en ligne. Seul l’émetteur du cookie est susceptible de lire et/ou modifier les informations du fichier. Il permet d’identifier votre terminal dans lequel il est enregistré, pendant une durée de validité limitée (définie par l’éditeur).

II- À QUOI SERVENT LES COOKIES ?

Quatre types de Cookies, répondant aux finalités décrites ci-dessous, peuvent ainsi être enregistrés dans votre terminal à l’occasion d’une visite de notre site :

1. Les Cookies techniques sont nécessaires à la navigation dans notre site, ainsi qu’à l’accès aux différents produits et services. Les Cookies techniques permettent en particulier de vous reconnaître (identification de session), de signaler votre passage sur telle ou telle page et ainsi d’améliorer votre confort de navigation : adapter la présentation du site aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d’affichage). Les Cookies techniques permettent également de mettre en œuvre des mesures de sécurité.

2. Les Cookies de mesure d’audience sont émis par nous ou par nos prestataires techniques aux fins de mesurer l’audience des différents contenus et rubriques de notre site, afin de les évaluer et de mieux les organiser. Ces Cookies permettent également, le cas échéant, de détecter des problèmes de navigation et par conséquent d’améliorer l’ergonomie de nos services.

3. Les Cookies publicitaires sont émis par nos partenaires, dans les espaces publicitaires de notre site, l’exploitation de ces espaces contribuant au financement des contenus et des services que nous mettons gratuitement à votre disposition. Ces Cookies permettent de comptabiliser le nombre total de publicités affichées dans nos espaces publicitaires, d’identifier ces publicités, le nombre d’utilisateurs ayant cliqué sur chaque publicité et, le cas échéant, les actions ultérieures effectuées par ces utilisateurs sur les pages auxquelles mènent ces publicités, afin de calculer les sommes dues aux acteurs de la chaîne de diffusion publicitaire (agence de communication, régie publicitaire, site/support de diffusion) et d’établir des statistiques. Ces Cookies publicitaires permettent également d’adapter les contenus publicitaires affichés sur votre terminal dans nos espaces publicitaires, selon la navigation de votre terminal dans notre site, voir, le cas échéant, en fonction des données de localisation (longitude et latitude) transmises par votre terminal avec votre accord préalable. Ces Cookies peuvent enfin permettre d’adapter les contenus publicitaires affichés sur votre terminal dans nos espaces publicitaires en fonction des données personnelles que vous auriez pu volontairement fournir (ciblage publicitaire).

4. Les Cookies « Réseaux sociaux » permettent de partager des contenus de notre site avec d’autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes votre consultation ou votre opinion concernant un contenu du site.

III- LES PARTENAIRES d’AUTOBIZOFFICE

Certains des cookies déposés sur notre sites sont des cookies tiers, c’est-à-dire des cookies qui proviennent d’un domaine différent du nôtre. Nous vous invitons à consulter leur politique de confidentialité.

Pour retrouver la liste de nos partenaires qui ont déposé un cookie sur notre site et leur finalité, cliquez-ici ou référez-vous au lien « gérer les cookies » en bas de page. 

 

PARTENAIRES	FINALITES	CONSERVATION
Google Analytics	Permet de mesurer l’audience sur le site	13 mois
Hotjar	Créer un profil personnalisé de publicités Créer un profil pour afficher un contenu personnalisé Développer et améliorer les produits Exploiter des études de marché afin de générer des données d’audience Mesurer la performance des publicités Mesurer la performance du contenu Sélectionner des publicités personnalisées Sélectionner des publicités standard Sélectionner du contenu personnalisé Stocker et/ou accéder à des informations sur un terminal	13 mois

 

IV- VOS CHOIX CONCERNANT LES COOKIES

Vous pouvez changer à tout moment vos choix concernant le dépôt des cookies en accédant au préférence cookie cliquez-ici ou référez-vous au lien « gérer les cookies » en bas de page.

Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour empêcher le dépôt des cookies sur votre équipement. Attention, cela risque d’avoir un impact sur les fonctionnalités de notre site.

V- DUREE DE CONSERVATION

La durée de vie des cookies et traceurs sur notre Site internet est de 13 mois.

VI- MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE

Toute modification de notre politique cookies sera publiée sur notre site. Nous vous invitons à la consulter régulièrement pour vous tenir informé des dernières modifications.